1. Sarrera
ACADEMIA WAHEDen, konpromisoa hartzen dugu tratatzen ditugun eta zuk ematen dizkiguzun datu pertsonalen pribatutasuna babesteko eta horien erabilera egokia bermatzeko; bai online (webgune honen eta haren azpidomeinu edo mikrositeen bidez), bai offline.
Mesedez, irakurri arretaz politika hau, eta ziurtatu ulertzen duzula eta onartzen duzula zure datu pertsonalak eman aurretik. Politika honekin ados ez bazaude, mesedez, ez erabili webgune hau edo haren zerbitzuak, eta ez eman zure daturik.
Gune honetan sartzeak, haren zerbitzuren bat erabiltzeak edo zure datuak emateak —online zein offline— berariazko baiezko ekintzatzat hartuko dira; horien bidez, zure baimena ematen diguzu (beharrezkoa den kasuetan) zure datuak behean adierazitako helburuetarako tratatzeko.
2. Nor da zure datuen tratamenduaren arduraduna?
ACADEMIA WAHED
Posta-helbidea: PASEO SALVADOR DE AZPIAZU 12, BAJO 01008 VITORIA-GASTEIZ (ÁLAVA-ARABA)
Email: wahed@academiawahed.com
Telefonoa: 945 711 288
3. Nola lortzen ditugu zure datuak?
a. Datuen titularrarengandik zuzenean lortuak.
Ikaslea bazara (egungoa edo etorkizunekoa), edo ikasle baten senidea edo legezko ordezkaria —edo, adibidez, gurekin lan egiteko CV bat bidaltzen baduzu—, zuk zeuk eman dituzu datuak (offline zein online), gure zerbitzuak eskatzean eta gure arteko kontratu-harremana mantendu ahal izateko. Gure instalazioak bisitatu badituzu, baliteke datuak aurrez aurre eman izana ere.
Datu pertsonalak ematen dituzunean, bermatzen duzu informazio hori emateko baimena duzula eta informazioa egiazkoa, zehatza eta eguneratua dela; ez dela konfidentziala; ez duela urratzen inolako kontratu-murrizketarik edo hirugarrenen eskubiderik; eta onartzen duzu ez duzula beste pertsona batzuen nortasuna bereganatuko.
b. Gure webgunea bisitatzean automatikoki lortuak:
Gure webgunea edo sare sozialetako orrialdeak bisitatzen dituzunean, informazioa biltzen dugu —adibidez, erabiltzaile gisa erregistratzen zarenean, datu pertsonalak dituen formulario bat betetzen duzunean edo gurekin zuzenean posta elektroniko bidez harremanetan jartzen zarenean—, baita cookieen eta jarraipena zein web-analitika egiteko beste teknologia batzuen bidez ere. Horrek esan nahi du datuak zure nabigatzailetik gure zerbitzarietara bidaltzen direla, gure zerbitzuak optimizatzeko eta zure erabiltzaile-esperientzia hobetzeko. Datu horiek automatikoki bildu eta gorde ditzakegu guk geuk, edo gure izenean hirugarren batzuek. Gure cookie-politika kontsulta dezakezu.
c. Hirugarren batek emandako datuak.
Baliteke datuak guri zuzenean ez eman izana, baizik eta aurretik informazio hori eman zenion hirugarren batek eman izana: adibidez, lan egiten duzun erakundeak gure ikastaroetako batean izena ematen dizunean, edo zure gurasoek edo tutoreek, ikaslea adingabea bada.
d. Interesdunak hirugarrenen datuak jakinaraztea:
Beste pertsona batzuen datuei dagokienez, haien pribatutasuna errespetatu behar duzu, eta arreta berezia jarri haien datu pertsonalak jakinaraztean edo argitaratzean. Interesdunak berak soilik baimendu dezake bere datu pertsonalak tratatzea. Hirugarrenen datuak haien baimenik gabe argitaratzeak datuak babesteko araudia ez ezik, pertsona horien ohore-, pribatutasun- edo norberaren irudi-eskubideei buruzko legeak ere urra ditzake.
Hirugarrenen datuak ematen badizkiguzu, zure erantzukizuna da datu horiek erabiltzeko haien aldez aurreko eta berariazko baimena lortzea, eta zure betebeharra da haiei jakinaraztea zer tratamendu egingo dugun datu horiekin. Pribatutasun-politika hau onartzean, berariaz bermatzen duzu datu horiek emateko baimena duzula; horrela, interesdunaren erreklamazioa gertatuz gero, gure erantzukizuna baztertzen duzu.
4. Zer datu-mota tratatzen ditugu?
Tratatzen ditugun datu-kategoriak honako hauek izan daitezke:
Interesdunarengandik zuzenean lortutakoak: identifikazio-datuak (izen-abizenak, NIF/CIF); harremanetarako datuak (telefono-zenbakia, posta-helbidea, helbide elektronikoa, fakturazio-helbidea); eta ordainketarako beharrezkoak diren finantza-datuak (kontu-zenbakia, etab.).
Gure webgunea bisitatzean automatikoki lortutakoak: erabiltzailearen IP helbidea; bisitaren data eta ordua; erabiltzailea iritsi den guneko URLa; gure webgunean bisitatutako orriak; eta erabilitako nabigatzaileari buruzko informazioa (nabigatzaile-mota eta -bertsioa, sistema eragilea, etab.).
Hirugarren batek jakinarazitakoak: identifikazio-datuak; ezaugarri pertsonalak; datu akademiko eta profesionalak; finantza-datuak; eta ondasun eta zerbitzuen transakzioei buruzko datuak.
Bereziki babestutako datuei dagokienez: datu-kategoria bereziak trata ditzakegu; adibidez, adingabeei buruzko datuak eta hizkuntza-programetarako osasunari lotutako informazioa.
5. Zertarako tratatzen ditugu zure datuak?
Ematen dizkiguzun datuak, bai eta zurekin dugun harremana garatzen den bitartean sortzen diren guztiak ere, hainbat helburutarako tratatu ahal izango ditugu:
Gure webgunearen erabiltzailea bazara, edo posta elektroniko baten igorlea edo hartzailea bazara: online egiten dizkiguzun eskaerak kudeatzeko eta zurekin harremanetan jartzeko.
Ikaslea, ikasle baten senidea, tutorea edo legezko ordezkaria bazara: ikasleekin eta haien familiekin harremana eta komunikazioa mantentzeko, kontratu-harremana eta espediente akademikoa kudeatzeko, zentroak eskaintzen dituen zerbitzuak eta jarduerak kudeatzeko eta, hala badagokio, gure jarduerei eta/edo zerbitzuei buruzko informazioa bidaltzeko.
Zure curriculum vitaea bidaltzen badiguzu: zurekin harremanetan jartzeko eta egiten ditugun hautaketa-prozesuak kudeatzeko. Kasu horretan, nahitaezkoa da pribatutasun-politika onartzea, horretarako gaitutako laukia markatuz. Baimena ematen ez baduzu, ezin izango dugu zure curriculuma kontuan hartu.
Irudiak hartzea: jakinarazten dizugu antolatzen ditugun jarduera edo ekitaldietan argazkiak edo bideoak egin ahal izango direla, jardueraren berri emateko eta hura iragartzeko, bai eta dokumentatzeko eta erakundearen ikus-entzunezko memoriaren parte izateko ere.
Eduki horiek Interneten argitaratu ahal izango dira (webgune honetan, gure sare sozialetako profiletan, blogetan...), baita paperean ere (memoriak, liburuxkak, programak, aldizkariak, publizitate- edo informazio-kartelak eta bestelako inprimakiak...), bai eta erakundearen beraren instalazioetan ere.
Dagozkien inprimakietan, tratamendu horretarako berariazko baimena eskatu dizugu. Zure irudia zabaldu nahi ez baduzu, mesedez, jakinaraz iezaguzu berariaz helbide honetara idatzita: wahed@academiawahed.com, zure eskaera ahal dela lehenbailehen artatu ahal izateko. Era berean, jardueretan edo ekitaldietan arreta jartzea eta lehen lerroetan edo kameren aurrean ez jartzea gomendatzen dizugu, irudietan identifikatua izan nahi ez baduzu.
Gure jarduerei eta eskatutakoen antzeko zerbitzuei buruzko informazioa komunikazio elektronikoen bidez bidaltzeko, 34/2002 Legearen, Informazio Gizarteko Zerbitzuei eta Merkataritza Elektronikoari buruzkoaren (LSSICE), 21. artikuluaren ondorioetarako merkataritza-komunikazioak barne. Aurretik kontratu-harremana izan badugu, komunikazio horiek gure interes legitimoan oinarrituta bidaliko dizkizugu. Aurretiko kontratu-harremanik ez badago, mota horretako komunikazioak bidaliko dizkizugu soilik horretarako baimena ematen badiguzu, dagokion inprimakian berariaz jasotako aukera markatuz. Bidaltzen dizkizugun komunikazio elektronikoek komunikazio horiek jasotzeari uzteko aukera izango dute beren baitan.
6. Zenbat denboraz gordeko ditugu zure datuak?
Ematen dizkiguzun datu pertsonalak kontratu-harremanak, kontratu aurreko harremanak edo merkataritza-harremanak irauten duen bitartean gordeko ditugu. Harreman horiek amaitu ondoren, interesdunak datuak ezabatzeko eskatzen ez duen bitartean gordetzen jarraitu ahal izango ditugu. Ezabatzeko eskaera egin ondoren ere, datuak behar den denboran mantendu ahal izango ditugu, eta haien tratamendua mugatuko dugu, honako helburu hauetarako soilik:
Guri dagozkigun legezko edo kontratuzko betebeharrak betetzeko, eta/edo gure erantzukizunak preskribatzeko legez aurreikusitako epeetan, eta/edo interesdunarekin izandako harremanetik eratorritako erreklamazioak aurkezteko edo haien aurrean defendatzeko.
Aurreko irizpideekin bat etorriz, datu pertsonalak ezabatu ahal izango dira, bai erregistro informatikoetatik, bai paperezko euskarrietatik, erakundearen irizpidearen arabera, informazioa edo dokumentazioa ezabatzea komenigarri egiten duten behar logistikoen eta/edo biltegiratze-espazioaren beharren arabera.
Lanpostu baterako hautagaitza aurkeztu baduzu zure curriculuma bidalita, datuak ezabatzeko eskatzen diguzun arte gordeko ditugu, edo curriculumaren indarraldian zehar, hautaketa-prozesuetarako zurekin harremanetan jarri ahal izateko.
7. Zein da zure datuak tratatzeko legitimazio-oinarria?
Zure datuak tratatzeko gaitzen gaituen oinarri juridikoa hainbat motatakoa izan daiteke:
Dagoen kontratu- edo merkataritza-harremana betetzea: dagoeneko bezeroa edo hornitzailea bazara. Bezero edo hornitzaile potentziala bazara, gure arteko kontratu aurreko harremana izango da oinarri juridikoa. Eskatutako datuak ematea nahitaezkoa da, kontratu- edo kontratu aurreko harremana formalizatzeko eta/edo mantentzeko eta harreman horretatik eratorritako legezko betebeharrak betetzeko ezinbestekoak direlako. Datu horiek ematen ez badituzu, ezin izango dugu harreman horri dagokion zerbitzua eskaini.
Baimena: zure baimena ere izan daiteke oinarri juridikoa, zuk zeuk eskaera bat egin badiguzu edo helburu jakin baterako baimena eman badiguzu. Adibidez, gure webgunean sartu bazara, zure curriculuma bidali badiguzu, argazkiak egiteko baimena eman baduzu edo merkataritza-komunikazioak jasotzeko baimena eman baduzu, besteak beste. Baimen hori zalantzarik gabeko moduan ematen diguzu zure datuak online edo offline ematean; datu horiek ematea baimen hori adierazten duen ekintza positibo eta argitzat hartzen da. Baimen hori edozein unetan kendu ahal izango duzu, wahed@academiawahed.com helbidera idatzita. Baimena kentzeak ez du baldintzatzen zure datuak deskribatutako gainerako helburuetarako tratatzea, baina zure eskaerari erantzun ezin izatea ekar dezake.
Araudi edo legezko betebehar bat betetzea: hala nola zerga-araudian, tributuen arloan edo kontsumitzaile eta erabiltzaileen arloan ezarritako betebeharrak betetzea.
Erakunde gisa dugun interes legitimoa ere zure datuak tratatzeko oinarri juridikoa da. Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorraren (DBEO) 47. kontuan hartuzkoaren arabera, honako interes hau dugu:
Gure jardueren, produktuen eta/edo zerbitzuen berri ematea, komunikazio elektronikoen bidez ere bai.
Aurretik kontratu-harremana izan badugu, komunikazio horiek gure interes legitimoan oinarrituta bidaliko dizkizugu. Bestela, mota horretako komunikazioak bidaliko dizkizugu soilik horretarako baimena ematen badiguzu, dagokion inprimakian berariaz jasotako aukera markatuz.
Nolanahi ere, uste dugu adierazitako datu-tratamendua proportzionala dela eta zure pribatutasunean eragin txikia duela. Hala ere, gure interes legitimoaren gainetik egongo dira beti zure interesak, eskubideak eta askatasunak. Beraz, helburu horietarako zure datuak tratatzea nahi ez baduzu, bidali mezu elektroniko bat horren berri emanez helbide honetara: Jf.estarrona84@gmail.com, eta hala egingo dugu.
8. Nori jakinarazi ahal izango dizkiogu zure datuak?
Jakinarazten dizugu ematen dizkiguzun datuak hirugarren erakundeei jakinarazi ahal izango zaizkiela, lagatzailearen eta hartzailearen legezko eginkizunekin zuzenean lotutako helburuak betetzeko, besteak beste:
- Banku-erakundeei: kobrantzak eta ordainketak kudeatzeko.
- Azterketa-zentro homologatuari: azterketa ofizialetan parte hartuz gero, izen-ematea eta ziurtagiriak kudeatzeko.
- Atzerrian ikastaroak antolatzen dituzten enpresei, zentrotik kanpokoak direnei: izen-emateak eta ikastaroari dagozkion xehetasunak kudeatzeko.
- Ikastaroa egiten duen pertsonaren lantokiari, enpresentzako ikastaroen kasuan: ikaslearen aurrerapenaren eta aprobetxamendu akademikoaren berri emateko.
Gure hizkuntza-bidaien programan atzerrira joateko izena ematen baduzu, zure datuak dagokion agentziari jakinaraziko zaizkio, izen-ematea eta izena eman duzun atzerriko ikastaroan parte hartzea kudeatzeko.
9. Datuen nazioarteko transferentziak
ACADEMIA WAHEDen, Europar Batasunetik kanpo kokatutako zerbitzu-hornitzaileak erabili ahal izango ditugu. Hornitzaile horiek gure jardueraren zerbitzu osagarriak eskaintzeko (ostatatzea, hosting-a, SaaS zerbitzuak, urruneko segurtasun-kopiak, laguntza edo mantentze informatikoko zerbitzuak, posta elektronikoaren kudeaketa, mezu elektronikoak bidaltzea eta email marketing-a, fitxategien transferentzia eta abar) datu pertsonalak eskuratu ahal izango dituzte.
Enpresa horiek desberdinak izan daitezke eta denboran zehar aldatu ahal izango dira. Nolanahi ere, Europar Batasuneko enpresak edo datuen babesari dagokionez babes-maila egokia dutela aitortutako herrialdeetako enpresak aukeratuko ditugu. Horrek esan nahi du Europakoen pareko datu-babeseko baldintzak betetzeko konpromisoa hartzen dutela.
Nolanahi ere, datuak babesteko politika hau onartzean, berariaz eta zalantzarik gabe baimentzen duzu datuak enpresa horiei jakinaraztea. Badakizu horrek Europako Esparru Ekonomikotik kanpoko herrialde batera datuak nazioartean transferitzea dakarrela, eta transferentzia horretarako zalantzarik gabeko baimena ematen duzu.
10. Sare sozialak eta berehalako mezularitzako aplikazioak
Zurekin komunikazioa errazteko berehalako mezularitzako aplikazio bat zure eskura jartzen badugu, arduraz erabili, irakurri haren pribatutasun-politika eta konfiguratu zure lehentasunen arabera, bide horren bidez datu pertsonalak dituen informaziorik bidali aurretik.
Berehalako mezularitzako aplikazio horiek zenbait egoeratan erabilgarriak izan daitezkeen arren, gogorarazten dizugu Interneten argitaratzen duzun informazioa pertsona askorentzat eskuragarri egon daitekeela, ezagunentzat zein ezezagunentzat. Horrek zure intimitaterako eta beste pertsona batzuen intimitaterako arriskua dakar.
Bide horren bidez informazio pertsonala, pribatua eta/edo intimoa ematea saihestea gomendatzen dizugu, bereziki isilpean gorde nahi duzun informazioa bada, informazio hori bidaltzeko modu seguruagoak baitaude. Ezin dugu zerbitzuaren funtzionamenduaren edo erabilgarritasunaren erantzukizunik hartu, zerbitzua hirugarrenek eskaintzen baitute, eta ez guk.
Sare sozialak erabiltzeko arauak:
Kontuan izan sare sozial bateko gure orri ofizialaren bidez parte hartzea, argitaratzea edo edukia partekatzea erabakitzen baduzu, eduki horiek publikoak izango direla, eta zure erantzukizun esklusiboa izango dela eduki horiek indarreko legeriari egokitzen zaizkiola bermatzea.
Zure parte-hartzeari lotutako datu pertsonalak agertzea saihestu dezakezu, zure pribatutasun-aukerak konfiguratuz edo zure datuak pseudonimizatuz (adibidez, ezizen edo alias bat erabiliz).
Gogorarazten dizugu beste pertsona batzuen datuei dagokienez haien pribatutasuna errespetatu behar duzula, eta arreta berezia jarri behar duzula haien datu pertsonalak jakinaraztean edo argitaratzean. Datu pertsonalen titularrak bakarrik baimendu dezake datu horien tratamendua.
Erabiltzaileak orri honetan edo sare sozialetako gure orri ofizialean argitaratu ahal izango ditu bereak diren edo hirugarrenen baimena duen datu pertsonalak, argazkiak, informazioak eta bestelako edukiak soilik. Hirugarrenen datuak ematen edo argitaratzen badizkiguzu, zure erantzukizuna izango da datu horiek erabiltzeko, guri jakinarazteko eta argitaratzeko aurretiazko eta berariazko baimena izatea. Era berean, zure erantzukizuna izango da hirugarren horiei gure datu-tratamenduaren edo zuk egindako argitalpenaren berri ematea. Hirugarrenen datuak haien baimenik gabe argitaratzeak datuak babesteko araudia ez ezik, hirugarren horien ohorerako, intimitaterako edo norberaren irudirako eskubideei buruzko araudia ere urratu dezake.
Nolanahi ere, erabiltzaileak argitaratutako edukiak webgune honetatik zein sare sozialetako gure orrietatik ezabatu ahal izango ditugu, indarreko legeria edo pribatutasun-politika honetan adierazitakoa urratu dela antzematen dugunean.
Sare sozialak ez daude zuzenean gure zerbitzuetan ostatatuta. Sare sozial horietan egiten dituzun interakzioak haien pribatutasun-politiken arabera arautzen dira, eta ez gure politiken arabera. Irakurri sare sozial horien pribatutasun-politikak, datu pertsonalak biltzeari eta transferitzeari buruzko informazio zehatza lortzeko, baita pribatutasun-aukerak konfiguratzeko ere.
Sare sozialen bidez biltzen ditugun datuak
Aplikazio horien bidez datuak biltzen ditugu, zehazki, cookie funtzionalen eta analitikoen bidez, aplikazioek behar bezala funtziona dezaten. Cookie horiek zure IP helbideari edo nabigazioari buruzko informazioa jaso dezakete.
Gainera, gure webgune edo mugikorretarako aplikazioren bat bisitatzen duzun bitartean sare sozial horietako batean saioa hasten baduzu, sare sozialak informazio hori zure profilean gehitu ahal izango du, eta informazio hori sare sozialera transferituko da. Datu-transferentzia hori gertatzea nahi ez baduzu, amaitu saioa sare sozialean gure webguneetan edo mugikorretarako aplikazioetan sartu aurretik. Izan ere, ezin dugu eraginik izan konexio sozialen bidez egiten den datu-bilketa eta -transferentzia horretan.
11. Zein dira zure eskubideak zure datuak ematen dizkiguzunean?
Dagokionean, datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezabatzeko, haien tratamendua mugatzeko eta tratamenduaren aurka egiteko eskubideak erabil ditzakezu, bai eta beste eskubide batzuk ere. Horretarako, jo ezazu pribatutasun-politika honen hasieran adierazitako posta- edo helbide elektronikora. Bi kasuetan, idatzizko eta sinatutako eskaera aurkeztu beharko duzu, zure nortasuna egiaztatzen duen NANaren, pasaportearen edo baliozko beste dokumentu baten kopia erantsita. Zure datuak aldatzen badira, helbide berean jakinarazi beharko diguzu; bestela, erakunde honek ez du bere gain hartuko jakinarazpenik ez egiteak eragindako erantzukizunik.
- Datuak eskuratzeko eskubidea: zer datu pertsonal tratatzen ari garen galdetu diezagukezu, eta datu horien kopia bat ere eska diezagukezu.
- Datuak zuzentzeko eskubidea: zehaztugabeak diren datu pertsonalak zuzentzeko edo osatu gabe daudenak osatzeko eska diezagukezu, baita adierazpen gehigarri baten bidez ere.
- Datuak ezabatzeko eskubidea (ahaztua izateko eskubidea): zure datu pertsonalak ezabatzeko eska diezagukezu, baldin eta datu horiek jaso ziren helburuetarako beharrezkoak ez badira, baimena kentzen baduzu, datuak legez kontra tratatu badira edo legezko betebehar bat betetzeko ezabatu behar badira.
- Tratamendua mugatzeko eskubidea: zure datuen tratamendua mugatzeko eska diezagukezu; kasu horretan, erreklamazioak aurkezteko edo haien aurrean defendatzeko soilik gordeko ditugu.
- Aurka egiteko eskubidea: zure datuen tratamendua aurkaratu dezakezu, tratamendu hori arduradunaren interes legitimoan oinarritzen bada edo publizitate-helburuetarako egiten bada.
Aurreko eskaeretako edozein jasotzen dugunean, legez ezarritako epeetan erantzungo dizugu. Datuak Babesteko Espainiako Agentzian erreklamazioa aurkez dezakezu. Erabil ditzakezun eskubideei buruzko informazio gehiago lortzeko eta eskubideak erabiltzeko eskaera-ereduak eskuratzeko, Datuak Babesteko Espainiako Agentziaren webgunea bisita dezakezu: www.aepd.es.